Naučte se delegovat práci

Delegování úkolů v podnikání

Víte, že růst vaší firmy si také žádá růst vašeho týmu. Ale jste ještě malí podnikatelé a něco ve vás vám pořád brání říci si o pomoc. Myslíte si, že vše zvládnete sami. Ale pravda je, že nemůžete udělat všechno v plném nasazení. Pokud to nebudete respektovat a dlouhodobě se budete přetěžovat, může to mít vážné následky pro vaše zdraví.

Delegování je o přenechání pravomoci a pro mnoho drobných podnikatelů to zní hrozně. Neví totiž, co se stane, když přenechají kontrolu někomu jinému. Ale delegování by vás nemělo děsit. Zůstane vám více kontroly, než si myslíte.

Klíčem kontroly delegování je vymezení povinností, jak by delegované pracovní úkoly měly být dokončené a jak by měl vypadat výsledek. Následujících 5 kroků popisuje, co byste měli zavést, aby bylo vaše delegování efektivní.

1Vymezte, které pracovní úkoly si ponecháte a kterých se zbavíte.

Nejdříve zvažte, jaké jsou vaše přednosti. Čím přímo přispíváte k úspěchu vašeho podnikání. V těchto věcech byste měl pokračovat. Věci, které mohou lehce zvládnout jiní, a ve kterých příliš nevynikáte, by měly být první, které budete delegovat.

Napište si seznam vaší práce, kterou děláte denně, týdně a měsíčně. Potom si tento přehled projděte a vymezte to podstatné, co budete dál dělat a to co můžete přenechat někomu jinému.

2Vytvořte si pro delegování plán.

Zvažte, co potřebujete splnit a jak by měl být úkol udělán.

Aby mohlo být delegování efektivní, potřebujete být schopni někomu přesně říci, co po něm chcete. Vymezte tedy přesně  povinnosti a jakým způsobem mají být splněny.

Popište procesy, které vedou ke splění pracovního úkolu. Určete finální výsledek anezapomeňte na specifika i detailní postup.

3Vyberte tu správnou osobu.

4Stanovte výsledky a odpovědnost za přidělenou práci.

Jedním z nejdůležitějších kroků k úspěšné delegaci je plánování dopředu, především vymezení konečných výsledků. To co chcete držet v ruce, když vám budou finální práce doručeny. Potom sdělte vaše očekávání. A pamatujte si, všechny předpoklady musí být přiměřené, jasné a měřitelné.

Vytvořte specifické cíle, kvóty a výsledky, které musí být splněny osobou zvolené k delegování. Efektivně hovořte o těchto předpokladech a zvolte si postupy, pokud nebudou požadované výsledky splněny.

5Pravidelně plnění racovních úkolů kontrolujte.

Stanovte si speciální čas, kdy budete kontrolovat a konzultovat, jak se zaměstnancům daří. Můžete si určit speciální dobu schůzek, např. v úterý ve 2 hodiny, kdy si sednete na 15 minut až hodinu a budete diskutovat co se udělalo, co se má udělat apod. Je to také prostor pro kladení otázek nebo připomenutí, co přesně chcete, aby pověření zaměstnanci dělali.

Kontrolní schůzky s vašimi zaměstnanci vám pomohou získat přehled, řešit problémy hned když se objeví a rozvíjet spolupráci mezi vámi a vašimi zaměstnanci.