Jak vystavit zálohovou fakturu

AKdyž chcete po zákazníkovi zaplatit předem nebo zálohu

Zálohová faktura v tomto případě slouží jako informace pro zaplacení zálohy (celé částky nebo části z ní) před samotným poskytnutím služby nebo dodáním zboží.

Na zálohovou fakturu uvedete základní údaje pro platbu: číslo účtu, variabilní symbol nebo svoje základní údaje.

BKdyž se chcete vyhnout nezaplacení faktury ze strany zákazníka

Zálohová faktura je jen podkladem k zaplacení platby, nevstupuje do účetnictví, daní nebo evidence DPH (zálohové faktury si evidujte někde bokem). Pokud platba nepřijde, neděje se nic a nic není potřeba zdaňovat. Pokud zákazník zálohu uhradí, vystavuje se “ostrý” doklad – faktura.

Jak vystavit zálohovou fakturu

Ať už pro jeden nebo druhý důvod, podnikatelé by pro vlastní pohodlí měli při vystavování zálohové faktury respektovat alespoň tyto jednoduché zásady:

1 Na zálohové faktuře nepopisujte konkrétní výrobek nebo službu

Postačí obecný popis typu “záloha”, resp. “fakturujeme Vám zálohu za služby v měsíci Listopad 2013". Pokud k dodání zboží/služby ještě nedošlo, text “účast na školení dne …” nebo “fakturujeme Vám za 100 ks výrobku” by proto působilo zvláštně.

2 Neuvádějte ani datum dodání

Nemůžete přece vědět datum dodání něčeho, co ještě nebylo dodané. Uvádí se jen datum vystavení a datum splatnosti zálohové faktury.

3 Jako datum vystavení uveďte datum dřívější, než je datum dodání

Důvod je nasnadě, „zálohovou“ vystavujete ještě před samotným dodáním.

4 Zálohové faktury si veďte pod samostatnou číselnou řadou

Je to z důvodu přehlednosti pro vás samotné (aby se vám nepletly mezi skutečné faktury), a také pro bezproblémovost při kontrole v případě neuhrazení.

5 Pokud jste plátcem DPH, na zálohové faktuře nerozepisujte částku na základ DPH a samotné DPH

Stále totiž v případě zálohové faktury platí, že jde o neúčetní a nedaňový doklad, kterým pouze požadujete platbu předem. Až v případě její úhrady – ať už jste plátcem DPH nebo ne – vystavíte vyúčtovací fakturu jako ostrý účetní a daňový doklad.

Přečtěte si, jak udělat z více zálohových faktur jednu finální vyúčtovací fakturu

Autor: SuperFaktura.cz – redakčně upraveno.

SuperFaktura.cz

SuperFaktura je jednoduchá online aplikace, která Vám umožní vytvářet online faktury, zálohové faktury, cenové nabídky, objednávky, dodací listy a dobropisy. Fakturovat můžete v cizích měnách i cizích jazycích. Můžete si automatizovat podnikání přes pravidelné faktury a získáte přístup k mnoha jiným užitečným nástrojům pro malé podnikatele a živnostníky.