Jaké chyby v účetnictví firmy dělají?

Odpovídá: Jan Vaněk, majitel účetní firmy Tigra, která vznikla v roce 1992.

Sám o sobě říká: „Je mi 51 let a čarodějnice mi kdysi řekli, že ve sto letech budu ve středním věku.
Firmu jsme zakládali v roce 1992 s vidinou, že do dvou let si to řídíme z Baham mobilním telefonem, který snad v tu dobu ani nebyl. Brzy jsme poznali, že realita je velmi odlišná. Dodnes si vzpomínám na první den, kdy jsme seděli v kanceláři a čekali na zákazníka…
Podnikání má vliv i na soukromý život. Jedním z důsledků pro mne je, že mám dvě dcery (22 a 10) a každá má svou maminku. Nicméně z dnešního pohledu bych asi neměnil a šel bych do založení firmy znovu.“

Jak je možné, že firmy zapomenou doložit některé doklady?

Hlavní potíž je v tom, že účetní jsou pasivní. Zaúčtují jen ty doklady, které dostanou. Problém je v tom, že nejsou aktivní. Nevyzvou vás k dodání chybějících dokladů. Většinou se vymlouvají na to, že žádný doklad nedostaly, nebo nevěděly, že to mají řešit.
Právě řešíme případ, kdy firma potřebuje kontokorent, ale má špatnou strukturu pohledávek. I když to ve skutečnosti není pravda a pohledávky jsou zaplacené. Problém tkví v tom, že účetní aktivně nehlídá stav pohledávek. Nemají totiž v pořádku přidělené doklady a zaúčtované úhrady, nejčastěji v hotovosti či proúčtované zápočty. Pak mají problém s bonitou vůči bance.

Proč ve firmách k takovým chybám dochází?

Účetní se dopouští chyb, které vyplývají z toho, že nemají dostatečně obnovované znalosti. Spousta firem podceňuje účetnictví jako takové a nevzdělávají zaměstnance. Firmy šetří na lidech a najímají lidi, kteří nemají velké zkušenosti. Chtějí nabrat účetní, ale místo účetní jim přijde fakturantka.

S jakým největším průšvihem jste se setkal?

V roce 1994 na začátku března, tedy těsně před termínem podání daňového přiznání, nás oslovila poměrně velká firma. Paní, která se jim starala o účetnictví, byla v koncích. Nevěděla si už rady, doslova podstrčila všechny papíry pode dveřmi a utekla. Možná to nebyl největší průšvih, ale rozhodně to byla zkušenost pro tu firmu i pro nás.