Videa s e-booky
5 videí ukáže, jak při podnikání nechybovat. Přestaňte dělat chyby, kvůli kterým proděláváte!
Kniha jízd – vše, co byste měli vědět
- Podrobnosti
- 19. 1. 2011
Pokud máte automobil zapsaný do obchodního majetku fyzické či právnické osoby, máte povinnost řádně vést knihu jízd. Proto si přečtěte nejdůležitější informace, které byste měli o knize jízd určitě vědět a seznamte se s možnostmi vedení knihy jízd elektronickou formou.
Kapitoly článku
Strana 1 z 3
Kniha jízd
Kniha jízd je účetní doklad, ve kterém jsou zaznamenány údaje o jednotlivých jízdách automobilu v obchodním majetku nebo vozu soukromého, užívaného k podnikání. Tyto údaje slouží finančnímu úřadu k tomu, aby zjistil, zda je automobil skutečně využíván k dosažení, zajištění a udržení příjmů.
Používá se najčastěji v tištěné podobě, ale existují i kvalitní softwary, které jsou pro vedení příjemnější. Software nabízí zjednodušení práce, protože se vám samy sečtou kilometry a spočítají další matematické operace.
Kdo musí vést knihu jízd
Knihu jízd vedete pokud máte automobil jako součást firemního majetku (v nájmu, pořízený na leasing či vypůjčený) i pokud užíváte soukromý vůz k podnikatelské činnosti. V případě, že firemní vozidlo používáte i k soukromým cestám, musíte je do knihy jízd uvádět. Zjednodušeně řečeno pak celkové náklady (pohonné hmoty, nájem, opravy atd.) musíte snížit právě o podíl soukromých Zaznamenáváte jen služební jízdy a za každý takto ujetý kilometr si účtujete adekvátní částku. Kniha jízd nemusí být v tištěné podobě a také ji nemusíte mít neustále v autě s sebou.
Obsah knihy jízd
- Bližší identifikace řidiče a vozu.
- Datum jízdy včetně bližšího stanovení času.
- Výchozí místo, odkud vůz odjel na cestu.
- Cílové místo, případně místa, kterými vůz projížděl.
- Stav tachometru před jízdou a po ní.
- Čerpání pohonných hmot během jízdy.
- Zda bylo během služební cesty do zahraničí placeno mýto.
- Podrobnosti o závadách, které se během jízdy vyskytly, apod.
Jednotlivé záznamy musí být uspořádány chronologicky a veškerá data na sebe musí navazovat, což se týká především počátečních a koncových stavů tachometru. U knihy jízd v tištěné formě nesmí chybět u identifikace řidiče i jeho podpis.
Kniha jízd vedená v elektronické podobě
Kniha jízd, postrach firemních řidičů. Její vypisování je jednoznačně jednou z nejneoblíbenějších činností, se kterými se zaměstnanec může setkat. Knížečka k tomuto účelu vedená se stává pro mnohé strašákem a některé láká k odchýlení se od pravdy. Ať už je to zaviněno lehkovážností zaměstnanců nebo jejich - ne zrovna čistými - úmysly, ne vždy se dá údajům v knize jízd věřit. Proč však používat zastaralý způsob, který dává velký prostor pro podvody a kohokoliv, kdo používá služební vozidlo, obtěžuje?
Moderní technologie přináší řešení. Jedním ze způsobů využití tohoto, dosud jediného globálně fungujícího systému pro určování polohy je také sledování vozového parku a automatické vedení knihy jízd. Máte možnost veškeré údaje o vašich vozidlech shromažďovat na jednom místě, statisticky je třídit, nechat se upomínat na důležitá data související s jejich provozem, kontrolovat jejich spotřebu, diagnostikovat případné závady ještě dříve, než mohou napáchat škodu. Propojením s notebookem, PDA či smartphone je možné moduly knihy jízd používat jako navigaci.
Zaregistrujte svůj e-mail a objevte 30 chyb v prvním roce podnikání, které mohou stát vaše podnikání život, pokud se z nich nyní nepoučíte. E-book dostanete e-mailem.
Diskuze k článku
Přidat komentář